Cara Menulis Email Bisnis

Image result for company

Pendirian PT

Kelebihan email! Banyak orang dalam bisnis mendapatkan lebih banyak email daripada yang dapat mereka tangani. Untuk memastikan email bisnis Anda diterima dengan baik, Anda harus membuatnya jelas, ringkas, dan dapat ditindaklanjuti. Selain itu, menggunakan format yang sesuai dan mengetahui apa yang harus dimasukkan atau dikecualikan dari email bisnis dapat membantu Anda dan perusahaan Anda membangun dan mempertahankan kehadiran profesional.

Membuat Pesan Yang Jelas, Ringkas, dan Dapat Ditindak lanjuti

1). 
Ringkaskan email dalam subjek 6-8 kata. Penting untuk memastikan Anda menyertakan subjek, karena email yang tidak memiliki subjek dapat diabaikan. Subjek Anda harus singkat dan to the point dan seharusnya menyorot pesan utama email. [1] Subjek yang ideal memberi pembaca semua yang mereka butuhkan untuk mengetahui atau memberi tahu mereka bahwa mereka perlu membuat keputusan. Orang yang menerima ratusan email setiap hari hanya dapat membuka email dengan subjek yang sangat menarik. Pastikan untuk menempatkan kata-kata terpenting dalam subjek terlebih dahulu karena seluruh subjek mungkin tidak terlihat pada perangkat seluler. Subyek ideal adalah 6-8 kata dan dipersonalisasi untuk penerima.   Jasa pendirian PT
Contoh baris subjek email yang bagus
Rapat pemasaran 6/7 jam 3 sore. Bisakah kamu hadir?
Printer rusak. Bisakah saya mengganti $ 200?
Pengiriman PetsAlive.org Anda akan tiba pada 9/8
Contoh baris subjek email yang buruk
Pertemuan
Sebuah printer
Di jalan menuju Anda


2). 
Buat email ringkas. Orang-orang sibuk, dan mereka tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk membaca email pekerjaan. Buat email Anda sesingkat mungkin sambil tetap memberikan semua perincian yang diperlukan.  Kalimat Anda harus singkat dan to the point.
Sebelum mengirim email Anda, baca dan hilangkan semua informasi yang tidak relevan. Secara umum, jika Anda telah memberikan informasi yang berlebihan atau di luar topik, hapuslah.
Beberapa orang mencoba membuat dan mengirim email yang berisi lima kalimat atau kurang. Jika Anda dapat melakukan ini, ini adalah panduan yang baik untuk menyimpan ringkasan e-mail dan to the point. Anda dapat melakukan ini dengan menjawab pertanyaan, “Siapa saya? Apa yang saya inginkan? Kenapa aku bertanya pada orang ini? Mengapa mereka harus melakukan apa yang saya minta? Apa langkah selanjutnya yang harus saya / mereka / kita perlukan? ”Namun, ini berlaku untuk rata-rata e-mail, bukan e-mail yang menuntut banyak detail, atau cepat” terima kasih “kepada rekan Anda. -pekerja yang mengirimi Anda tautan itu. [4]

3).
Tulis surelnya sehingga bisa diselipkan dan ditindaklanjuti. Gunakan format yang akan membantu pembaca Anda dengan cepat mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Tebalkan kalimat atau konsep yang paling penting dalam email yang panjang.
Gunakan bullet point dan teks tebal untuk membantu membuat email lebih mudah untuk skim dan bertindak.

4).
Sertakan URL atau lampiran jika itu akan membantu pembaca memproses email lebih cepat. Jangan pernah memaksa pembaca untuk mencari URL atau lampiran di email lain.
Contoh implementasi URL yang baik
“Agenda untuk rapat pemasaran ada di Google doc URL ini: Google.com/sample”
Contoh implementasi URL yang buruk
“Agenda untuk rapat pemasaran ada di email yang saya kirim pada tanggal 4.”

5). 
Tanyakan dengan jelas untuk tindakan yang Anda ingin pembaca ambil. Jangan membuat pembaca menebak bahwa Anda meminta keputusan, atau saran, rujukan, atau pembelian. Mintalah secara langsung dan tegas untuk apa yang Anda inginkan, butuhkan atau harapkan!
Bertanya dengan jelas sangat penting jika Anda mengirim ke banyak orang. Dan, pastikan untuk memanggil nama orang tertentu yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan. Misalnya: “Elizabeth: Apakah Anda lebih suka saya pergi ke jalan A atau jalan B di sini?”
Atau, jika email Anda hanya menginformasikan seseorang tentang sesuatu daripada meminta tindakan, jelas beri label email sebagai “FYI” di subjek atau di kalimat pertama.  Pendirian PT

Bagian 2
Edit
Mempertahankan Formalitas dan Citra Profesional


1).
Gunakan nada formal. Nada email Anda harus tetap profesional dan lugas. Berusahalah untuk nada percaya diri dan sopan. [5] Cobalah untuk meninggalkan bahasa emosional atau informal dari email sepenuhnya. Hindari kontraksi dan singkatan jika memungkinkan. Ingat, frasa lengkap sering kali tampak lebih formal.
Misalnya, email berikut terlalu informal untuk bisnis: Terima kasih atas ular yang Anda kirim. Saya minta maaf untuk mengatakan bahwa dua orang meninggal. Kirim lebih cepat, plz. Bicara denganmu nanti!
Versi lebih formal dari email sebelumnya: Terima kasih atas pengiriman Anda dari empat bola piton ke toko kami, Hewan Peliharaan Hidup! pada 2 Maret 2015. Sayangnya, dua ular tampaknya telah terluka selama pengiriman dan meninggal ketika saya membuka peti ular. Saya ingin Anda mengirim dua ular pengganti sesegera mungkin. Silakan emai